作為物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的關(guān)鍵技術(shù)之一，RFID射頻識別技術(shù)雖然早已應(yīng)用于工業(yè)自動化、商業(yè)自動化、交通運(yùn)輸控制管理等諸多領(lǐng)域，但目前國內(nèi)檔案管理領(lǐng)域?qū)Υ思夹g(shù)的應(yīng)用尚處起步階段。今年初，國家檔案局通過了對某市檔案局基于RFID射頻識別技術(shù)的檔案智能化庫房管理系統(tǒng)的驗(yàn)收，鑒定該系統(tǒng)設(shè)計(jì)先進(jìn)、合理、實(shí)用。此項(xiàng)目驗(yàn)收通過表明RFID射頻識別技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用取得顯著進(jìn)展。

  RFID射頻識別技術(shù)，即無線射頻識別技術(shù)，是一種非接觸式的自動識別技術(shù)，可通過射頻信號自動識別目標(biāo)對象，并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。相比條形碼，RFID射頻識別技術(shù)具有防水、防磁、耐高溫等特點(diǎn)，在提高檔案盤點(diǎn)、查找效率，保護(hù)檔案安全等方面具有顯著的優(yōu)勢。檔案局基于RFID射頻識別技術(shù)的檔案智能化庫房管理系統(tǒng)現(xiàn)已經(jīng)對婚姻、公證、文書等檔案進(jìn)行智能化管理，實(shí)現(xiàn)了檔案實(shí)體安全、高效管理和利用。

  據(jù)了解，該系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)了三方面的功能。一是實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體的有序存放。傳統(tǒng)的檔案實(shí)體管理方式，在檔案存取過程中，由于人工操作的隨意性和一些不可避免的錯(cuò)誤，檔案存放的次序經(jīng)常被打亂，從而給查找增加難度。應(yīng)用RFID射頻識別技術(shù)，工作人員可對檔案實(shí)體的存放進(jìn)行有效定位，即時(shí)清理，有序存放。二是縮短檔案查閱耗時(shí)。傳統(tǒng)的檔案實(shí)體管理方式，一旦檔案存取時(shí)沒有按規(guī)定存放在指定的位置，查找難度非常大。應(yīng)用RFID射頻識別技術(shù)，檔案實(shí)體與智能化檔案庫房聯(lián)動，系統(tǒng)檢索到的檔案實(shí)體裝具自動開啟，檔案查閱更加簡便。三是規(guī)范檔案的盤點(diǎn)操作。傳統(tǒng)的檔案實(shí)體管理方式，在盤點(diǎn)檔案時(shí)一般只清點(diǎn)檔案盒的數(shù)量，這種盤點(diǎn)方式并不能真正反映檔案儲存的真實(shí)信息。如果要拆開每個(gè)檔案盒進(jìn)行盤點(diǎn)，那將是十分龐大的工程。應(yīng)用RFID射頻識別技術(shù)，管理人員可對檔案進(jìn)行無屏障閱讀，在檔案實(shí)體被覆蓋的情況下有效讀取檔案信息。

  近年來，國內(nèi)一些檔案管理部門興起RFID射頻識別技術(shù)應(yīng)用于檔案管理的探索，但效果不盡如人意，如有的檔案管理部門將檔案定位到密集架上，結(jié)果出現(xiàn)天線布局繁雜、信號相互干擾，檔案實(shí)體串號、串位等問題。

  在檔案局基于RFID射頻識別技術(shù)的檔案智能化庫房管理系統(tǒng)建設(shè)中，成功破解了長期阻擋RFID射頻識別技術(shù)應(yīng)用于檔案管理的一系列難題。此前，RFID電子標(biāo)簽打印比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力，在此項(xiàng)目建設(shè)中對RFID電子標(biāo)簽樣式進(jìn)行了多次選型，并聯(lián)系打印機(jī)生產(chǎn)商對設(shè)備程序進(jìn)行專門改造，以使兩者相互適宜，從而成功實(shí)現(xiàn)了RFID電子標(biāo)簽的連打，有效提升了工作效率。

  通過基于RFID射頻識別技術(shù)的檔案智能化庫房建設(shè)，檔案局進(jìn)行了RFID射頻識別技術(shù)應(yīng)用于檔案實(shí)體管理的可靠性研究。此課題經(jīng)申報(bào)被國家檔案局核準(zhǔn)列入年度科技項(xiàng)目計(jì)劃，并于去年通過鑒定。廣州健永現(xiàn)正推進(jìn)自己所研發(fā)的智慧城市解決方案在全國的推廣進(jìn)度，已在政務(wù)、應(yīng)急、能源、環(huán)保、旅游等領(lǐng)域取得了顯著的成果。檔案局基于RFID射頻識別技術(shù)的檔案智能化庫房管理系統(tǒng)的有效應(yīng)用進(jìn)一步推動了檔案局智慧檔案的優(yōu)化管理，也為國內(nèi)應(yīng)用RFID射頻識別技術(shù)創(chuàng)新檔案管理模式樹立了成功的典范。

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